TAVLA TURNUVASI KVKK BİLGİLENDİRME ve AÇIK RIZA METNİ
A. KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA AYDINLATMA METNİ
1. Veri Sorumlusu [Turnuva Adı] kapsamında işlenen kişisel verilerinizin veri sorumlusu, [Organizatör Unvanı] (“Veri Sorumlusu” veya “Organizatör”)’dur.
İletişim Bilgileri:
Adres : [Adres]
Telefon : [Telefon]
E-posta : [E-posta]
2. İşlenen Kişisel Veriler
Turnuva’ya kayıt sürecinde ve etkinlik sırasında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilmektedir:
• Kimlik bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası (zorunlu ise), doğum tarihi,
• İletişim bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi,
• Görsel ve işitsel veriler: Turnuva alanında çekilen fotoğraf ve video kayıtları,
• Turnuva verileri: Eşleşme sonuçları, skorlar, dereceler, ödül bilgileri,
• Finansal veriler: Organizasyon Hizmet Bedeli’nin ödendiğine ilişkin dekont ve muhasebe kayıtları (kredi kartı bilgileriniz ödeme kuruluşu ve/veya bankalar tarafından işlenmekte olup Veri Sorumlusu tarafından saklanmamaktadır).
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
• Turnuva’ya kayıt işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
• Turnuva organizasyonunun planlanması ve icrası,
• Eşleşmelerin yapılması, skor takibi ve sıralamaların oluşturulması,
• Ödül kazanılması hâlinde teslimat ve bilgilendirme süreçlerinin yürütülmesi,
• Katılımcılar ile Turnuva öncesi, sırası ve sonrasında gerekli bilgilendirme ve iletişimin sağlanması, • Vergi, muhasebe ve arşiv yükümlülükleri dâhil olmak üzere ilgili mevzuattan kaynaklanan mali ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Olası uyuşmazlıkların çözümü, hak ve alacakların tespiti, kullanılması ve korunmasına yönelik delil oluşturulması,
• (Açık rıza verilmiş olması kaydıyla) Turnuva’nın ve Organizatör’ün tanıtımı ve duyurusu amacıyla fotoğraf ve video içeriklerinin dijital ve basılı mecralarda kullanılması.
4. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, KVKK’da öngörülen şartlar ve amaçlar doğrultusunda, aşağıda belirtilen kişi ve kuruluşlara aktarılabilmektedir:
• Vergisel ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla ilgili kamu kurum ve kuruluşlarına,
• Mali işler ve muhasebe süreçleri bakımından bağımsız mali müşavir ve benzeri hizmet sağlayıcılara,
• Ödül temini ve lojistik süreçleri kapsamında ödül sponsorları ve kargo/lojistik firmalarına,
• Turnuva sonuçlarının ve duyurularının yayımlanması amacıyla Organizatör’ün internet sitesi ve sosyal medya hesaplarını işleten platformlara.
Her durumda aktarım, KVKK’nın 8. ve 9. maddeleri çerçevesinde ve gerekli idari ve teknik tedbirler alınarak gerçekleştirilecektir.
5. Kişisel Veri Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebep
Kişisel verileriniz; fiziki veya dijital kayıt formları, elektronik başvuru sistemleri, Turnuva alanında gerçekleştirilen fotoğraf ve video çekimleri, e-posta ve telefon yazışmaları ile ödeme/dekont kayıtları gibi yöntemlerle toplanmaktadır.
Bu verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde yer alan;
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,
• Veri Sorumlusu’nun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Veri Sorumlusu’nun meşru menfaatleri için verilerin işlenmesinin zorunlu olması,
• (Tanıtım, pazarlama faaliyetleri ile fotoğraf/video kullanımı bakımından) ilgili kişinin açık rızasının bulunması
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
6. Kişisel Verilerinizin Saklanma Süresi
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen asgari saklama süreleri, zamanaşımı süreleri ve muhtemel uyuşmazlık riskleri dikkate alınarak belirlenen süreler boyunca saklanmakta; bu sürelerin sona ermesi ve saklamayı gerektiren başka bir hukuki sebebin kalmaması hâlinde KVKK ve ilgili mevzuata uygun olarak silinmekte, yok edilmekte veya anonim hâle getirilmektedir.
7. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca Veri Sorumlusu’na başvurarak;
• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Bu işlemlerin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• KVKK’ya aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz. Başvurularınızı, KVKK ve ilgili ikincil mevzuat hükümlerine uygun olarak;
• Yazılı şekilde, veya
• Organizatör tarafından ilan edilen kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza veya ilgili kişi tarafından Organizatör’e daha önce bildirilen ve Organizatör sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle
Veri Sorumlusu’na iletebilirsiniz.
B. AÇIK RIZA METNİ
Aşağıdaki beyan ve imzamla;
• Turnuva sırasında şahsıma ait fotoğraf ve video görüntülerinin alınmasına,
• Bu görüntülerin Organizatör’ün ve Turnuva’nın sosyal medya hesaplarında,
• Organizatör’e ait resmî veya özel internet sitelerinde,
• Tanıtım ve duyuru amaçlı basılı ve dijital materyallerde
süre veya mecra sınırlaması olmaksızın kullanılmasına, çoğaltılmasına ve kamuya arz edilmesine açık rıza verdiğimi; bu rızayı özgür irademle verdiğimi, KVKK uyarınca dilediğim zaman geri alma hakkına sahip olduğumu bildiğimi beyan ederim.
Katılımcı Adı Soyadı :
İmza :
Tarih :
1. Veri Sorumlusu [Turnuva Adı] kapsamında işlenen kişisel verilerinizin veri sorumlusu, [Organizatör Unvanı] (“Veri Sorumlusu” veya “Organizatör”)’dur.
İletişim Bilgileri:
Adres : [Adres]
Telefon : [Telefon]
E-posta : [E-posta]
2. İşlenen Kişisel Veriler
Turnuva’ya kayıt sürecinde ve etkinlik sırasında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilmektedir:
• Kimlik bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası (zorunlu ise), doğum tarihi,
• İletişim bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi,
• Görsel ve işitsel veriler: Turnuva alanında çekilen fotoğraf ve video kayıtları,
• Turnuva verileri: Eşleşme sonuçları, skorlar, dereceler, ödül bilgileri,
• Finansal veriler: Organizasyon Hizmet Bedeli’nin ödendiğine ilişkin dekont ve muhasebe kayıtları (kredi kartı bilgileriniz ödeme kuruluşu ve/veya bankalar tarafından işlenmekte olup Veri Sorumlusu tarafından saklanmamaktadır).
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
• Turnuva’ya kayıt işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
• Turnuva organizasyonunun planlanması ve icrası,
• Eşleşmelerin yapılması, skor takibi ve sıralamaların oluşturulması,
• Ödül kazanılması hâlinde teslimat ve bilgilendirme süreçlerinin yürütülmesi,
• Katılımcılar ile Turnuva öncesi, sırası ve sonrasında gerekli bilgilendirme ve iletişimin sağlanması, • Vergi, muhasebe ve arşiv yükümlülükleri dâhil olmak üzere ilgili mevzuattan kaynaklanan mali ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Olası uyuşmazlıkların çözümü, hak ve alacakların tespiti, kullanılması ve korunmasına yönelik delil oluşturulması,
• (Açık rıza verilmiş olması kaydıyla) Turnuva’nın ve Organizatör’ün tanıtımı ve duyurusu amacıyla fotoğraf ve video içeriklerinin dijital ve basılı mecralarda kullanılması.
4. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, KVKK’da öngörülen şartlar ve amaçlar doğrultusunda, aşağıda belirtilen kişi ve kuruluşlara aktarılabilmektedir:
• Vergisel ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla ilgili kamu kurum ve kuruluşlarına,
• Mali işler ve muhasebe süreçleri bakımından bağımsız mali müşavir ve benzeri hizmet sağlayıcılara,
• Ödül temini ve lojistik süreçleri kapsamında ödül sponsorları ve kargo/lojistik firmalarına,
• Turnuva sonuçlarının ve duyurularının yayımlanması amacıyla Organizatör’ün internet sitesi ve sosyal medya hesaplarını işleten platformlara.
Her durumda aktarım, KVKK’nın 8. ve 9. maddeleri çerçevesinde ve gerekli idari ve teknik tedbirler alınarak gerçekleştirilecektir.
5. Kişisel Veri Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebep
Kişisel verileriniz; fiziki veya dijital kayıt formları, elektronik başvuru sistemleri, Turnuva alanında gerçekleştirilen fotoğraf ve video çekimleri, e-posta ve telefon yazışmaları ile ödeme/dekont kayıtları gibi yöntemlerle toplanmaktadır.
Bu verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde yer alan;
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,
• Veri Sorumlusu’nun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Veri Sorumlusu’nun meşru menfaatleri için verilerin işlenmesinin zorunlu olması,
• (Tanıtım, pazarlama faaliyetleri ile fotoğraf/video kullanımı bakımından) ilgili kişinin açık rızasının bulunması
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
6. Kişisel Verilerinizin Saklanma Süresi
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen asgari saklama süreleri, zamanaşımı süreleri ve muhtemel uyuşmazlık riskleri dikkate alınarak belirlenen süreler boyunca saklanmakta; bu sürelerin sona ermesi ve saklamayı gerektiren başka bir hukuki sebebin kalmaması hâlinde KVKK ve ilgili mevzuata uygun olarak silinmekte, yok edilmekte veya anonim hâle getirilmektedir.
7. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca Veri Sorumlusu’na başvurarak;
• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Bu işlemlerin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• KVKK’ya aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz. Başvurularınızı, KVKK ve ilgili ikincil mevzuat hükümlerine uygun olarak;
• Yazılı şekilde, veya
• Organizatör tarafından ilan edilen kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza veya ilgili kişi tarafından Organizatör’e daha önce bildirilen ve Organizatör sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle
Veri Sorumlusu’na iletebilirsiniz.
B. AÇIK RIZA METNİ
Aşağıdaki beyan ve imzamla;
• Turnuva sırasında şahsıma ait fotoğraf ve video görüntülerinin alınmasına,
• Bu görüntülerin Organizatör’ün ve Turnuva’nın sosyal medya hesaplarında,
• Organizatör’e ait resmî veya özel internet sitelerinde,
• Tanıtım ve duyuru amaçlı basılı ve dijital materyallerde
süre veya mecra sınırlaması olmaksızın kullanılmasına, çoğaltılmasına ve kamuya arz edilmesine açık rıza verdiğimi; bu rızayı özgür irademle verdiğimi, KVKK uyarınca dilediğim zaman geri alma hakkına sahip olduğumu bildiğimi beyan ederim.
Katılımcı Adı Soyadı :
İmza :
Tarih :